Текстовый фрагмент можно вставить из буфера обмена. Копирование и вставка с использованием буфера обмена Office

Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac Outlook для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Access 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2007 Outlook 2019 для Mac Меньше

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом - с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office

Чтобы открыть область задач Буфер обмена , откройте вкладку Главная , а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена . Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Примечание: Чтобы открыть область задач Буфер обмена в Outlook, в открытом сообщении откройте вкладку Сообщение , а затем в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена .

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Параметр

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office	Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C	Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office	Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена .
Показать значок буфера обмена Office на панели задач	Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании	Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.

Несмотря на то, что им постоянно и ежедневно все пользуются, настоящие «чайники» о нём даже не догадываются или, во всяком случае, не понимают что это (хотя работают с ним). Но, при всей простоте его использования, зачастую даже опытные пользователи не всегда делают это эффективно.

Буфер обмена постоянно используется при копировании и вставке информации, но тем не менее, он всегда остаётся невидимым и поэтому часто вызывает непонимание у новичков. Итак…

По определению (англ. clipboard) это область оперативной памяти, используемая для временного хранения информации скопированной или вырезанной из одного места и предназначенной для вставки в другое место.

Мы можем, например, выбрать какой-то текст, потом с помощью команд Копировать (CTRL+C) или Вырезать (CTRL+X) незаметно для глаз поместить этот текст в специально выделенное для этого место в оперативной памяти, где он будет храниться до тех пор, пока мы не захотим вставить этот текст в другое место с помощью команды Вставить (CTRL+V).

Это очень удобно, т.к. можно копировать данные любого типа (различных форматов), включая звук и рисунки, при этом эти данные будут доступны в большинстве программ для Windows. Благодаря этому, буфер обмена очень часто используется для переноса каких-либо данных между разными приложениями и документами.

Например, создавая реферат, мы можем скопировать любой рисунок из Интернета (в ) и вставить его в текст, который написали в редакторе Word.

Но кроме этого, через буфер обмена можно копировать и вставлять целые файлы и даже папки. При копировании файла он будет помещен в буфер, а если вставить файл в какую-либо папку, то он будет скопирован в неё из буфера.

Ещё раз напомню, что удобнее всего работать с буфером обмена используя следующие комбинации клавиш:

Ctrl+A - выделить всё.

Ctrl+C - скопировать выделенные объекты в буфер обмена.

Ctrl+X - вырезать выделенные объекты в буфер обмена (для перемещения).

Ctrl+V - вставить из буфера обмена.

Ну и для наглядности давайте разберём этот вопрос с помощью рисунков. Итак, допустим нам надо скопировать текст из одного документа в другой (из Интернета в Блокнот):

1. Выделяем нужный текст (или рисунок) в браузере. Для этого установив указатель мыши в начало нужного текста и нажав левую кнопку мыши, перетащите указатель в конец текста. Тест будет выделен:

2. Копируем выбранный текст нажатием комбинации клавиш CTRL+C или щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав соответствующий пункт меню.

Текст (незаметно) помещается в буфер обмена.

3. Открываем Блокнот и поместив указатель в его окно нажимаем комбинацию CTRL+V или щёлкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Вставить :

Текст из буфера обмена копируется в открытый документ окна Блокнот (при этом он не удаляется из буфера и его можно вставить в другие документы).

4. В результате за несколько секунд мы получаем нужный нам текст в Блокноте :

Кстати, буфер обмена не такой уж и невидимый и если вам очень захочется посмотреть на него, то знайте, что он расположен в специальном файле clipbrd.exe , запустив который можно увидеть какая информация находится в буфере в данный момент. Файл расположен в системной папке C:/WINDOWS/system32 , поэтому будьте внимательны и ничего из неё не удаляйте.

Ну и напоследок давайте поговорим о недостатках системного буфера обмена…

Помните, что системный буфер обмена вмещает одновременно только один блок данных. При следующем копировании данных в буфер обмена старое содержимое будет заменено новыми скопированными данными.

Теперь представьте, что необходимо из одного документа скопировать двадцать отрывков в другой документ. Чтобы это сделать, придется двадцать раз повторить вышеперечисленные три пункта.
Было бы намного удобнее сначала скопировать сразу все отрывки в буфер, а затем один раз перейдя в другой документ поместить туда эти отрывки.

Стандартный буфер обмена Windows этого делать не умеет. Зато это умеют специальные программы - менеджеры буфера обмена.

Программ, позволяющих восстанавливать из буфера обмена множество занесенных в него данных, существует много. Я не буду делать обзор этих программ, а возьму на себя смелость и представлю вам только одну из них – бесплатную и русскоязычную.

Это программа CLCL 1.1.2 , скачать которую можно .

CLCL - простая программа (даже не требующая установки) для восстановления данных из буфера обмена. Она находится в системном трее (правый нижний угол экрана) и сохраняет в свой журнал занесенные в буфер обмена текстовые и графические фрагменты. Таких фрагментов может быть очень много и при необходимости любой из них можно вставить в документ, выбрав его из списка. Кроме этого существует ряд других настроек программы, с которыми думаю, вы сможете без труда разобраться самостоятельно.

Поэтому если вам по роду деятельности приходится часто пользоваться буфером обмена, то такая программа будет для вас незаменимым помощником.

Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать . ИЛИ

Вырезать ;

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . ИЛИ

щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Копировать ;

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить .

щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать способ вставки (рис. 5.23 ).

Увеличить изображение

Рис. 5.23. Выбор способа вставки фрагмента из буфера обмена

Варианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.) и от окружения, в которое вставляется фрагмент (обычный текст или список, рисунок, таблица и т.д.). При наведении указателя мыши на значок способа вставки срабатывает функция динамического (предварительного) просмотра и вставляемый фрагмент отображается в документе так, как он будет выглядеть при выбранном способе вставки (рис. 5.24 ).

Увеличить изображение

Рис. 5.24. Предварительный просмотр результатов вставки фрагмента из буфера обмена

После извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка Параметры вставки (см. рис. 5.23 ). При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

2.3. Использование буфера обмена Office

В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена .

Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена . В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически.

Область задач Буфер обмена в Word 2010 обычно отображается в левой части окна (рис. 5.25 ). Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.

Увеличить изображение

Рис. 5.25. Область задач Буфер обмена

В области задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все . Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры .

Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить . Для удаления сразу всех элементов нажмите в области задач кнопку Очистить все (см. рис. 5.25 ).

Чтобы скрыть область задач, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу области.

Нам каждый день приходиться работать с компьютерами, поэтому вольно или невольно мы узнаём различные нюансы и детали, о которых раньше даже не подозревали. Одной из таких "скрытых" возможностей является Буфер обмена. Что значит Буфер обмена ? Советую прочесть ещё несколько познавательных новостей, например, как понять слово Превентивный , что такое Праймериз , что значит Прайвеси ? Это временное хранилище информации, которую вы сохранили (выделив и нажав копировать), и это текст находиться в буфере обмена. Для того, чтобы вставить его в другой документ, нужно "кликнуть " правой кнопкой мыши в нужном месте, и в выпадающем меню найти пункт "вставить ".
При этом, вы должны помнить, что текст (или другая информация), находящийся в буфере обмена сотрётся из него после перезагрузки или выключения компьютера.

Простого доступа к буферу обмена у вас нет, для того, чтобы отредактировать находящиеся в нём данные, необходимо создать текстовый файл, и вставить в него содержимое вашего буфера. После этого вы можете делать с этим текстом, что захотите, редактировать, проверять на ошибки, и даже переписать заново. После всех манипуляций, не забудьте сохранить внесённые изменения.

Буфер обмена - это временная область хранения информации скопированной в одном месте и предназначенная для вставки в другой файл/место

С этим разобрались, однако с тех пор, как телефоны превратились по сути в компактные компьютеры, вопрос, что значит Буфер обмена в телефоне , задают многие пытливые пользователи.

Поскольку, как я уже упоминал выше, смартфон , это тот же самый компьютер, только маленький, то у него так же имеется свой буфер обмена в телефоне.

Буфер обмена в телефоне - это место временного хранения, а также перемещения данных между разными приложениями либо частью одного приложения

Не забывайте, что в буфере обмена за один раз можно хранить только одну информацию , например текстовый файл, и если вы скопируете в буфер новые данные, то старые просто исчезнут. Печально, но как говорят умные французы Селяви .

В буфер обмена смартфона можно скопировать временные данные, такие как текст, видео, изображения, которые затем пользователь будет использовать в своих целях. Например, скопировав текст один раз, можно вставить в его в нужное количество СМС сообщений .

Точно так же, как с компьютером, после перезагрузки или выключения все данные хранящиеся в энергозависимой памяти исчезают, и восстановлению не подлежат.

Чтобы скопировать в буфер обмена телефона, необходимо удерживать палец на тексте, который следует копировать, и после этого по краям выделенного текста возникнут 2 ограничителя с разных сторон выделенного текста. В них будет находится ряд пиктограмм, одна из которых, как раз и позволяет "забросить", нужный абзац в буфер обмена телефона.
Таким же образом вы можете вставить скопированные данные, в другой текстовый файл, просто нажав на экран и вы появившейся панельки выбрать пиктограмму "вставить". Ничего сложного, но гораздо "муторнее", чем на большом брате (ПК ).

Как известно, в операционной системе Windows еще с древних времен предусмотрена только одна запись в системном буфере обмена. То есть что сейчас скопировали (Ctrl+C), то оттуда и получите (Ctrl+V). Скопировать три разные записи (например, два куска текста и картинку), а потом это последовательно получить обратно - не получится, ибо разработчики системы считают, что подобные действия не относятся к разряду пользовательской необходимости. Между тем практически всем пользователям нередко нужна возможность работать сразу с несколькими записями из буфера обмена. Мало ли, может, вам надо отослать в письме с десяток ссылок из разных вкладок браузера. Или отправить несколько цитат из разных разделов книги. Или вставить пяток картинок. Или... Впрочем, перечислять можно практически бесконечно. При работе с обычным системным буфером обмена у вас нет других вариантов, кроме как использовать банальный Copy-Paste, то есть "скопировал - вставил". Переключился, скопировал, переключился, вставил, переключился, скопировал, переключился, вставил - и так до бесконечности. А уж если надо вставлять не в том порядке, в котором скопировал - ну, мало ли, - тогда совсем дурдом начинается.Чтобы избежать этого крайне утомительного развлечения, можно использовать специальные программы, работающие с буфером обмена, которые позволяют хранить определенное количество данных, скопированных или перенесенных в буфер, и вставлять эти записи в произвольном порядке в нужные приложения (документ Word, запись блога и так далее и тому подобное). Подобная утилита существует в нескольких версиях Microsoft Office, однако она, во-первых, неудобная, а во-вторых, содержит всевозможные ограничения.Кроме того, может быть, вы вообще не используете MS Office, поэтому в любом случае удобнее использовать какую-то отдельную утилиту.Таких утилит существует немало. Я перебрал примерно с десяток различных вариантов, после чего остановился вот на этой - ClipDiary (загрузить). Бесплатная, поддерживает русский язык, очень удобная. Я ее использую уже года три - до сих пор очень и очень доволен.Как это работает? Очень просто! Устанавливаете, запускаете, заходите в раздел настроек, там выбираете "Горячие клавиши".Тут самое главное - выбрать комбинацию клавиш, вызывающую основное окно ClipDiary. Лично я использую комбинацию Ctrl+` (она же Ctrl+ё ).

Настройка горячих клавиш

Ну и все, ClipDiary готова к работе. Теперь все, что вы отправляете в буфер обмена, по горячей клавише будет доступно в виде списка, откуда можно выбирать нужную запись и вставлять ее в нужное место (имеется в виду - в нужное место программы, конечно).ClipDiary хранит любые данные, поддерживаемые буфером обмена: обычный текст, форматированный текст, HTML, изображения и так далее.

Данные в буфере обмена

С любой записью буфера обмена можно сделать следующее: вставить в активное окно, скопировать в буфер обмена, скопировать как простой текст, вставить как простой текст, переименовать, удалить, сохранить как файл.

Меню работы с содержимым буфера

Особенно интересны тут пункты "вставить как простой текст" и "сохранить как файл". Первый вариант очень полезен, когда вам надо процитировать что-то скопированное, например, с сайта - чтобы очистить текст от всякого оформления. Второй вариант полезен, когда нужно некую картинку из буфера обмена сохранить на диске как отдельный файл.Кстати, вставить содержимое буфера обмена как простой текст можно и по комбинации горячих клавиш, которая задается в настройках.Важный момент в настройках - путь к базе данных и, самое главное, размер этой базы данных. Дело в том, что по умолчанию программа хранит в базе аж 1000 последних клипов (записей). Если там большинство из них - картинки, то размер этой базы данных может быть очень даже немаленьким. Поэтому для контроля базы и ограничения ее размера задайте путь к базе в какое-нибудь легкодоступное место (например, в "Мои документы"), а количество сохраненных клипов ограничьте максимум сотней клипов.

Настройки базы данных

Вот и все. Программка простенькая, но невероятно полезная. С того момента, как я ее поставил, не понимаю, зачем я столько времени прожил с одной последней записью в буфере обмена, не имея возможности выбрать любую из недавних, да еще и задать вариант ее вставки.